Данная система позволяет сотрудникам областного правительства оперативно получать полную и актуальную информацию для принятия управленческих решений. Реализация этого проекта нацелена на создание единой корпоративной системы электронного документооборота органов власти Ульяновской области.
В целях обеспечения сотрудников оперативной, актуальной и достоверной информацией для принятия управленческих решений, в областном Правительстве в 2007 году начата реализация проекта по внедрению системы электронного документооборота.
В результате проведённого мониторинга различных систем выбор пал на программный продукт CompanyMedia. Его основные отличия -многофункциональность, модульность, гибкое управление доступом к документам и разграничение прав доступа к информации в зависимости от должностных обязанностей пользователя. Кроме этого, система CompanyMedia поддерживает одновременную работу нескольких тысяч пользователей и может использоваться в организации, имеющей разветвлённую сеть подразделений. И, наконец, сама CompanyMedia хорошо зарекомендовала себя в сотрудничестве с различными органами власти.
Первым этапом реализации проекта стала автоматизация управления делопроизводства и управления по работе с обращениями граждан администрации губернатора Ульяновской области. За три месяца был проведён весь цикл работ: подготовка технического задания, доработка системы, разработка бланков и статистических отчётов, обучение персонала и опытная эксплуатация. Ещё два месяца потребовалось на формирование электронного архива нормативных актов Губернатора Ульяновской области и на автоматизацию контроля исполнительской дисциплины.
Уже сегодня к системе подключены все ключевые подразделения администрации губернатора и правительства Ульяновской области. Сотрудники имеют возможность коллективной работы с электронными документами на всех этапах, полностью автоматизирован весь цикл работы с поручениями.
К концу 2007 года система станет доступна всем сотрудникам областной администрации. С начала следующего года планируется подключение к сквозному документообороту удалённых подразделений и органов государственной власти, подведомственных правительству области. Также разработан план установки модулей системы в органах местного самоуправления Ульяновской области.
Реализация данного проекта нацелена на создание единой корпоративной системы электронного документооборота органов власти Ульяновской области.
В целях обеспечения сотрудников оперативной, актуальной и достоверной информацией для принятия управленческих решений, в областном Правительстве в 2007 году начата реализация проекта по внедрению системы электронного документооборота.
В результате проведённого мониторинга различных систем выбор пал на программный продукт CompanyMedia. Его основные отличия -многофункциональность, модульность, гибкое управление доступом к документам и разграничение прав доступа к информации в зависимости от должностных обязанностей пользователя. Кроме этого, система CompanyMedia поддерживает одновременную работу нескольких тысяч пользователей и может использоваться в организации, имеющей разветвлённую сеть подразделений. И, наконец, сама CompanyMedia хорошо зарекомендовала себя в сотрудничестве с различными органами власти.
Первым этапом реализации проекта стала автоматизация управления делопроизводства и управления по работе с обращениями граждан администрации губернатора Ульяновской области. За три месяца был проведён весь цикл работ: подготовка технического задания, доработка системы, разработка бланков и статистических отчётов, обучение персонала и опытная эксплуатация. Ещё два месяца потребовалось на формирование электронного архива нормативных актов Губернатора Ульяновской области и на автоматизацию контроля исполнительской дисциплины.
Уже сегодня к системе подключены все ключевые подразделения администрации губернатора и правительства Ульяновской области. Сотрудники имеют возможность коллективной работы с электронными документами на всех этапах, полностью автоматизирован весь цикл работы с поручениями.
К концу 2007 года система станет доступна всем сотрудникам областной администрации. С начала следующего года планируется подключение к сквозному документообороту удалённых подразделений и органов государственной власти, подведомственных правительству области. Также разработан план установки модулей системы в органах местного самоуправления Ульяновской области.
Реализация данного проекта нацелена на создание единой корпоративной системы электронного документооборота органов власти Ульяновской области.